Overleg over gang van zaken gedurende en na de verbouw van Haag Atletiek
Het Bestuur heeft inmiddels twee keer – samen met Vogelwijk JdB – overlegd met Pierre Heijnen en wel op 27 juli en 7 oktober 2026. Ik geef de verslagen van die overleggen hieronder integraal weer. Het is de bedoeling er aanstaande maandagmiddag 12 oktober verder over te praten.
Verslag van overleg op 27 juli 2026:
| Verslag van bespreking op maandag 27 juli 2026 tussen bestuursleden De Pioniers, Trimclub, Vogelwijk JdB en Haag Atletiek Aanwezig: Frenk Nitzsche, Berend Brouwer en Jurrie Vos (De Pioniers), Pieter Cusell (JdB Vogelwijk), Pierre Heijnen en Theo (Haag Atletiek) De vergunningen zijn in juli 2026 verleend maar door de bezwaarperiode van zes weken nog niet definitief. Eind augustus 2026 zal het contract met de aannemer getekend worden. Later kan niet want de offertes lopen tot 1 september en later tekenen betekent indexering van het geoffreerde bedrag (duurdere materialen en lonen). De financiën zijn op een ton na rond. Maar dit is inclusief tegenvallers en kosten voor inrichting. Inzameling onder leden loopt ook nog. Op 25 augustus 2026 komt er een vergadering waarbij De Pioniers, Vogelwijk JdB en de Trimclub uitgenodigd zijn. Dat is het go-no-go moment en wordt het contract met de aannemer getekend (vóór 1 september).Verwacht wordt dat de aannemer al voor 1 september met enige voorbereiding begint, maar begin september 2026 begint de ‘echte’ voorbereiding. Dit betekent dat de accommodatie wordt afgesloten en de inventaris in containers wordt geplaatst. De verbouwing duurt tien maanden en het nieuwe gebouw zal naar verwachting vanaf juli 2027 ingericht kunnen worden en gaan ook De Pioniers terug. Enkele punten specifiek voor de Trimclub: In oktober begint de renovatie en is de accommodatie niet meer beschikbaar. Hellas zal kleedruimte bieden. We maken een afspraak met hen om dit te regelen. Onze attributen zoals voetballen etc. komen in de voor ons toegankelijke container. Het veld blijft beschikbaar. Onze tafel op de jeu de boulesbaan blijft staan. Enkele punten specifiek voor De Pioniers: Niet alle huidige banen blijven bespeelbaar. Er zal ook gespeeld kunnen worden op de grintbaan voor de tribune naast de atletiekbaan. Het is aan De Pioniers om te bepalen of ze op de oude banen willen blijven spelen of op de alternatieve. De kantine van Hellas is voor De Pioniers beschikbaar. Het Bestuur van De Pioniers streeft ernaar dat onze eigen koelkast en koffieapparaat meeverhuizen naar Hellas. Drankvoorraad en attributen (bijvoorbeeld voor het slepen) komen in de container op het Hellas terrein. Het is niet helemaal duidelijk hoe toegankelijk die container is. Het lijkt het beste dat de spelers de boules mee naar huis nemen. Mocht opslag in de container toch eenvoudig kunnen, zullen we dat regelen. Nadat we (in de zomer 2027) teruggaan blijven de pauze en nazit als vanouds. Wat wel verandert is de inkoop. Het is de bedoeling dat we (tegen kostprijs) drank afnemen van Haag Atletiek. De bardienst noteert het verbruik waarvoor we een rekening tegen kostprijs van Haag Atletiek krijgen. De verkoop aan De Pioniers blijft zoals nu: via consumptiekaart. De verkoopprijzen worden door De Pioniers bepaald. Ons verdienmodel blijft dus in tact. Voor het laatste kwartaal 2026 en de eerste twee van 2027 betalen we niet aan Haag Atletiek voor het gebruik van de kantine. Of we aan Hellas zullen moeten betalen is een punt van overleg met Hellas. De bedoeling is dat de bereikbaarheid voor de minder mobielen goed blijft. |
Verslag van overleg op 7 oktober 2026:
| Overleg op 7 oktober 2026 voor het maken van afspraken over periode tussen nu en de oplevering van de nieuwbouw van Haag Atletiek Aanwezig: van Vogelwijk JdB: Harm de Boer en Pieter Cusell; van De Pioniers: Frenk Nitszche, Berend Brouwer en Jurrie Vos; van Trimclub: Frenk Nitszche; van Haag Atletiek: Pierre Heijnen Wat doen we met de koelkasten van Vogelwijk JdB en De Pioniers? Er is bij Hellas geen plaats voor de koelkasten van de clubs. Na de ingebruikname van de nieuwbouw (naar verwachting in augustus 2027) gaan de clubs gebruik maken van de koeling van Haag Atletiek. De nu in gebruik zijnde koelkasten bij de clubs worden afgevoerd door de jeu de boules clubs. Aanwezigheid beheerder Beheerder Els van Haag zal er op alle speeldagen zijn om te helpen bij koffie en drankjes. Consumpties Huidige situatie: de clubs hebben momenteel het verstrekken van consumpties (drankjes, koffie, koeken) in eigen beheer en verdienen er soms iets mee voor de clubkas. Voor de wijze van financiële afhandeling in de nieuwbouw (dus na augustus 2027) zijn reeds eerder afspraken gemaakt: de clubs nemen voor inkoopprijzen af van Haag Atletiek en bepalen zelf wat ze er voor vragen en hoe ze dat administratief afhandelen (in de regel via consumptiekaart). De jeu de boule clubs houden op een totaalstaat bij wat aan consumpties is afgenomen (turven wat je gebruikt hebt). Kortheidshalve zij verwezen naar het verslag van het overleg van 27 juli 2026. Toezegging van Pierre Heijnen: Uitgangspunt voor tussenliggende periode is dat de clubs niet mogen verliezen aan het verstrekken van consumpties. Prijzen De clubs hebben geïnventariseerd welke verkoopprijzen ze hanteren op dit moment voor de consumpties: Pioniers Vogelwijk Trimclub Koffie €1,50 €1,50 nvt Koek €0,50 n.v.t. nvt Wijn €2,00 €1,50 nvt overige drank €1,50 €1,50 nvt Administratieve afhandeling Pierre Heijnen veronderstelt dat we hetgeen we aan consumpties afnemen van Hellas gaan registeren en Hellas daarna vragen het verbruik te factureren tegen de maximum prijzen zoals hiervoor vermeld. We hebben van Pierre verder begrepen dat er bij Hellas gelegenheid (ruimte) is om zelf koffie te zetten. De Trimclub heeft de gewoonte zelf koffie mee van huis te nemen en te nuttigen in de kantine. Deze club gaat er vanuit dat ze die gewoonte kunnen continueren in de Hellas-periode. Bergruimte In één van de containers krijgen Vogelwijk JdB en De Pioniers (ik dacht dat de trimclub ook gebruik gaat maken van deze container) elk een af te sluiten kast voor het opbergen van materiaal. De container zal afgesloten worden met een codeslot. Zodra wij de code krijgen van Haag, kan gestart worden met het overbrengen van onze materialen naar de kasten. Overdekte ruimte Enkele containers die op het terrein van de fietsenstalling staan, zijn zo gepositioneerd dat er tussen een min of meer besloten ruimte is ontstaan. Die ruimte zal provisorisch overdekt worden zodat daaronder geschuild kan worden. Er zullen enkele banken, kleedhaken , kluisjes en misschien een tafel worden neergezet. De leden van de Trimclub kunnen de ruimte ook gebruiken voor het omkleden. De jeu de boule banen Bij dit punt schuift Barry Bruijn van de Gemeente aan. Tot ieders verbazing blijken alle boule banen tijdens de bouwperiode geheel binnen de bouwplaatsinrichting vallen en dus gesloten worden. De Gemeente heeft die maatregel getroffen in verband met de veiligheid. Het alternatief is het gebruiken van de baan langs de oude tribune. De Gemeente zegt toe dat die baan geëgaliseerd zal worden. Vanuit de clubs is er sterk op aangedrongen dat dat op tijd gebeurt en dat de baan van een laagje klein grint wordt voorzien. Bruijn meldt dat er geen garanties gegeven kunnen worden of het egaliseren van de banen voor 26 oktober zal gebeuren en dat er geen grind zal worden aangebracht. Noot Na het overleg meldt Bruijn aan Harm de Boer en Pieter Cusell dat de aannemer (en niet de Gemeente) na het gereedkomen van de werkzaamheden de jeu de boule banen dient te herstellen van eventuele schade die tijdens de bouw is ontstaan. Hiertoe zal twee maal een zogenaamde nulmeting worden uitgevoerd; een keer voor de werkzaamheden zijn aangevangen en een keer nadat de banen weer geheel beschikbaar zijn. |
