Indien je als lid van De Pioniers persoonsgegevens aan De Pioniers verstrekt, gaan we daar zorgvuldig mee om. Het privacybeleid van de Pioniers is van toepassing op alle persoonsgegevens die het bestuur van haar leden verzamelt.
Als lid van De Pioniers geef je uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens in lijn met dit Privacybeleid te verwerken. Het bestuur adviseert je om dit document door te lezen en te bewaren voor je eigen administratie.
1 Verantwoordelijke
Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is: De Pioniers, statutair gevestigd op het adres van de secretaris, Sneeuwbalstraat 137C, 2565VZ Den Haag. Het KvK-nummer is 40411235. De functionaris ledenbeheer (de secretaris) is bereikbaar via het e-mailadres: depioniers.denhaag@gmail.com of: jcvos@ziggo.nl.
2 Welke gegevens verwerkt De Pioniers en voor welk doel
2.1 In het kader van jouw lidmaatschap worden de volgende persoonsgegevens verwerkt: a) voor- en achternaam, geboortedatum,
b) adresgegevens, eventueel postadres
c) telefoonnummer(s), e-mailadres(sen), bankrekeningnummer(s).
2.2 De Pioniers verwerkt de in sub 2.1 genoemde persoonsgegevens voor de volgende
a) je naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer en e-mailadres worden gebruikt voor
– contact over het lidmaatschap en de eventuele opzegging daarvan,
– voor de verstrekking van door jou aangevraagde informatie of het afhandelen ervan.
b) je naam, adresgegevens en telefoonnummer worden gebruikt voor het versturen van uitnodigingen en informatie over diensten en activiteiten van De Pioniers.
c) je naam en bankrekeningnummer worden gebruikt om betalingen van het lidmaatschapsgeld bestellingen en afgenomen diensten af te wikkelen.
3 E-mail berichtgeving
De Pioniers gebruikt je naam en e-mailadres ten behoeve van de e-mail nieuwsbrief met informatie over activiteiten, diensten en andere interessante informatie over het lidmaatschap van De Pioniers. Afmelding voor deze mailings is te allen tijde mogelijk.
4 Bewaartermijnen
De Pioniers verwerkt en bewaart eerdergenoemde persoonsgegevens gedurende de duur van je lidmaatschap en tot maximaal een jaar na afloop van dit lidmaatschap. Aansluitend worden de persoonsgegevens verwijderd en opgeborgen in het secretariaatsarchief.
4 Beveiligingsmaatregelen en verwerkers
4.1 Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft De Pioniers passende technische en organisatorische maatregelen getroffen.
4.2 Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt De Pioniers gebruik van diensten van derden, zogenaamde verwerker, zijnde de webbeheerder. Met deze verwerker hebben wij een verwerkersovereenkomst.
5 Inzagerecht, verwijdering, vragen en klachten
doeleinden:
5.1 Via de secretaris van De Pioniers kun je een verzoek indienen om je persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. De Pioniers zal je verzoek in behandeling nemen en je, binnen een maand na ontvangst hierover informeren.
5.2 Indien je bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2, kan je eveneens contact opnemen met de secretaris.
5.3 Indien je klachten hebt over de wijze waarop De Pioniers je persoonsgegevens verwerkt of je verzoeken behandelt, kan je contact opnemen met de voorzitter.
5.4 Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit Privacybeleid kunnen worden gericht aan de secretaris.
6. Wijzigingen
Dit Privacybeleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de Website bekend gemaakt. Wij adviseren je om regelmatig het Privacybeleid te bekijken.
Den Haag, december 2021
